Pour intégrer l’équipe des bénévoles qui contribue – chaque année – à la réussite du festival, il est nécessaire de compléter le formulaire d’inscription. Nous reprendrons ensuite contact avec les personnes sélectionnées pour d’autres formalités.

Avant de poser votre candidature, nous vous invitons à consulter les informations suivantes :

• Il est indispensable d’être disponible les 4 jours du festival. Pour certaines équipes (montage, démontage, accueil,…), le travail débute quelques jours avant et se poursuit après le festival. Etre disponible durant ces périodes est un atout. Une certaine flexibilité dans les horaires est aussi un plus.
• Une assurance en responsabilité civile a été souscrite par Belgomania, couvrant chaque bénévole pendant la durée de sa prestation, auprès de la société AXA Belgium.
• Chaque bénévole percevra, par jour de prestation, une indemnité forfaitaire de 35 € / jour. Cette indemnité lui sera versée sur son compte dans les 15 jours qui suivent la fin de la prestation pour autant qu’il ait fourni tous les renseignements utiles à l’organisation.
• Le bénévole ne peut être indemnisé forfaitairement pour un montant supérieur à 40,26 € / jour et 1.626,77 € / an (montants 2023). En signant sa fiche, il déclare en même temps sur l’honneur ne pas dépasser ces montants pour la période écoulée. La personne qui dépasse ces montants doit savoir que les indemnités ne seront pas considérées comme un remboursement de frais et cette personne ne pourra être considérée comme volontaire. En aucun cas, Belgomania n’indemnisera un bénévole au-delà des montants prévus par la législation.
• Pour les bénévoles chômeurs, l’organisation prend en charge les démarches nécessaires auprès de l’ONEM.
• Les personnes qui sont couvertes par un certificat médical ou dépendent d’une mutuelle ne pourront malheureusement plus être sélectionnées !
• Le bénévole doit savoir que l’activité exercée dans le cadre de sa prestation est soumise au secret professionnel.
• L’âge minimum est de 16 ans le jour du début du festival.
• Les clubs, fédérations, associations, institutions ou l’autorité publique peuvent allouer dans le cadre de leurs objectifs sportifs, sociaux ou culturels à leurs bénévoles des indemnités à titre de remboursement forfaitaire de frais. Lorsque ces indemnités n’excèdent pas les plafonds susmentionnés, il peut être admis qu’elles couvrent des frais réels. Dans ce cas, elles ne sont pas imposables
• Les postes liés à l’accueil des artistes sont réservés à du personnel qualifié et expérimenté. 
• L’organisation ne prend ni en charge le parking et le logement du bénévole. Concernant le logement, il est possible de profiter du camping au prix préférentiel de € 10,00 pour l’ensemble du festival.
• Des boissons « softs » sont à votre disposition, la nourriture est à votre charge.
• Les missions confiées à nos bénévoles ne permettent pas d’assister à des concerts pendant la prestation.
• Chaque bénévole bénéficie d’un ‘pass’ pour accéder au site du festival. En dehors de sa prestation, le bénévole a accès à tous les concerts.
• Que votre candidature soit retenue ou pas, TOUS les candidats seront recontactés au plus tard courant du mois de mai par notre responsable.

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